Assistant(e) de Programmes Junior – Promotion Immobilière (H/F)
Entreprise : GROUPE ARC
Lieu : PARIS 8ème
Type de contrat : CDD – évolutif en CDI
Expérience : Débutant accepté (0 à 2 ans)
🎯 Vos missions
Au cœur du pôle technique et programmes, vous assurez le secrétariat opérationnel et le suivi administratif du cycle de vie des chantiers (du permis de construire à la livraison).
- Gestion documentaire : Classement, archivage et reprographie des pièces graphiques et dossiers techniques.
- Suivi des chantiers : Envoi des ordres de service (OS), suivi des assurances et des agréments sous-traitants.
- Administratif & Juridique : Préparation des dossiers de Permis de Construire et déclaration d'ouverture de chantier (DOC).
- Interface partenaires : Accueil téléphonique, liaison administrative avec les architectes, bureaux de contrôle et notaires.
- Suivi comptable : Saisie des factures, suivi des situations de travaux et relances fournisseurs.
- Interface clients : Accueil téléphonique, traitement des demandes acquéreurs, et suivi des options.
👤 Votre profil
- Formation : Bac+2 (BTS Support à l'Action Managériale, BTS PI ou Assistant de Gestion).
- Compétences : Maîtrise des outils informatiques. Aisance avec le vocabulaire technique ou juridique immobilier.
- Savoir-être : Rigueur organisationnelle absolue, réactivité, esprit d'équipe et discrétion.
- Atout : Un premier stage ou alternance réussi dans le bâtiment ou la promotion immobilière.
💼 Ce que nous offrons
- Rémunération : sur 13 mois
- Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, participation aux transports
- Un accompagnement et une formation interne pour monter en compétences sur la gestion de programmes.
📧 Pour postuler : pascal.vanwymeersch@groupearc.fr
