Le Groupe Arc recherche un(e) assistant(e) d’agence polyvalent(e) pour son agence à Vannes !
Présentation de l’entreprise
Le Groupe ARC, promoteur immobilier et aménageur depuis 1969, réalise des programmes de logements neufs et des lotissements sur les régions Bretagne, Pays de la Loire et Ile de France.
Descriptif du poste / missions
Partie administrative
o Accueil téléphonique et physique
o Agendas
o Courriers (papiers ou électroniques)
o Classement, archivage
o Organisation de réunions mensuelles avec comptes-rendus
o Gestion de la vie de l’agence (approvisionnement de fournitures, informatique…)
o Participation à l’organisation d’évènements (premières pierres, portes ouvertes, salons immobiliers…)
Partie commerciale
o Découverte clients, envoi de documentation, envoi de mailings, préparation des contrats papiers ou électroniques
o Envoi de documentation aux constructeurs
o Mise à jour vitrine agence
o Participation aux livraisons (ponctuellement
Partie développement
o Assistance à la prospection foncière : veille concours/appels à projets, envoi de publipostages
o Edition des premiers éléments : plan cadastral, règlement PLU…
o Mise en forme des dossiers de comité d’engagement (interne)
o Préparation des dossiers de concours
o Suivi des autorisations administratives et gestion de l’affichage (panneaux et constats d’huissiers)
Partie en étroite collaboration avec les services techniques opérationnels
o Contrats (maîtrise d’œuvre, SPS, contrôle technique…)
o Appels d'offres (gestion et suivi administratif de documents de consultation, diffusion, classement des offres reçues)
o Déclarations de chantier (préalable, ouverture, achèvement de travaux)
o Documents commerciaux (notice descriptive, EVA, fiche TMA)
o Etablissement d’états des risques
o Gestion de plans
o Marchés de travaux (gestion et rédaction de documents du dossier marché, pièces administratives des entreprises, signature des entreprises, diffusion)
o Avenants (travaux supplémentaires des entreprises)
o Contrats de sous-traitance (pièces administratives des entreprises)
o Services concessionnaires (raccordement aux réseaux)
o Travaux modificatifs des acquéreurs
o Dossiers de livraisons des logements
o Service après-vente (levée des réserves)
o PV de réception de travaux et de levée de réserves
Profil, compétences et qualités recherchés
Ø Bac+2 minimum (assistante de gestion PME/PMI, assistante de direction…)
Ø Expérience souhaitée de plus de 5 ans dans une fonction similaire (promoteur immobilier, entreprise de bâtiment, architecte, maître d’œuvre, bureau d’études…)
Ø Organisation, méthode, rigueur, autonomie, adaptabilité, polyvalence
Ø Dynamisme, esprit d’équipe
Ø Discrétion et qualités rédactionnelles
Ø Parfaite maîtrise des outils informatiques (essentiellement bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Acrobat…)
Informations complémentaires
Ø Poste basé à Vannes, dans l’agence régionale
Ø Synergie inter-métiers et inter-activités
Ø Poste en CDI
Ø Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires en moyenne dans l'année
Ø Salaire : 25-35 K€ par an selon expérience
Envoi des candidatures
CV et lettre de motivation à adresser à : karen.herault@groupearc.fr
