Le Groupe Arc recherche un(e) assistant(e) d’agence polyvalent(e) pour son agence à Vannes !

 

Présentation de l’entreprise

Le Groupe ARC, promoteur immobilier et aménageur depuis 1969, réalise des programmes de logements neufs et des lotissements sur les régions Bretagne, Pays de la Loire et Ile de France.

 

Descriptif du poste / missions 

Partie administrative

Accueil téléphonique et physique

Agendas

Courriers (papiers ou électroniques)

Classement, archivage

Organisation de réunions mensuelles avec comptes-rendus

Gestion de la vie de l’agence (approvisionnement de fournitures, informatique…)

Participation à l’organisation d’évènements (premières pierres, portes ouvertes, salons immobiliers…) 

Partie commerciale

Découverte clients, envoi de documentation, envoi de mailings, préparation des contrats papiers ou électroniques

Envoi de documentation aux constructeurs

Mise à jour vitrine agence

Participation aux livraisons (ponctuellement

 

 Partie développement

Assistance à la prospection foncière : veille concours/appels à projets, envoi de publipostages

Edition des premiers éléments : plan cadastral, règlement PLU…

Mise en forme des dossiers de comité d’engagement (interne)

Préparation des dossiers de concours

Suivi des autorisations administratives et gestion de l’affichage (panneaux et constats d’huissiers)

Partie en étroite collaboration avec les services techniques opérationnels

Contrats (maîtrise d’œuvre, SPS, contrôle technique…)

Appels d'offres (gestion et suivi administratif de documents de consultation, diffusion, classement des offres reçues)

Déclarations de chantier (préalable, ouverture, achèvement de travaux)

Documents commerciaux (notice descriptive, EVA, fiche TMA)

Etablissement d’états des risques

Gestion de plans

Marchés de travaux (gestion et rédaction de documents du dossier marché, pièces administratives des entreprises, signature des entreprises, diffusion)

Avenants (travaux supplémentaires des entreprises)

Contrats de sous-traitance (pièces administratives des entreprises)

Services concessionnaires (raccordement aux réseaux)

Travaux modificatifs des acquéreurs

Dossiers de livraisons des logements

Service après-vente (levée des réserves)

PV de réception de travaux et de levée de réserves

  

Profil, compétences et qualités recherchés

Ø Bac+2 minimum (assistante de gestion PME/PMI, assistante de direction…)

Ø Expérience souhaitée de plus de 5 ans dans une fonction similaire (promoteur immobilier, entreprise de bâtiment, architecte, maître d’œuvre, bureau d’études…)

Ø Organisation, méthode, rigueur, autonomie, adaptabilité, polyvalence

Ø Dynamisme, esprit d’équipe

Ø Discrétion et qualités rédactionnelles

Ø Parfaite maîtrise des outils informatiques (essentiellement bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Acrobat…)

 

Informations complémentaires 

 Ø Poste basé à Vannes, dans l’agence régionale

Ø Synergie inter-métiers et inter-activités

Ø Poste en CDI

Ø Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires en moyenne dans l'année

Ø Salaire : 25-35 K€ par an selon expérience

 

Envoi des candidatures

CV et lettre de motivation à adresser à : karen.herault@groupearc.fr

 

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